Popolnoma digitalizirajte svoje nakupno workflow
Uspešna ekipa potrebuje:
- Rešitev, ki podpira cel proces Source-to-Pay
- Preprost način za ohranjanje sinhronizacije komunikacije in procesov
- Enostavno upravljanje dobaviteljsih odnosov in pogodb (SRM)
- Pametno analitiko in nakupno KPI
Centralizirajte vse zahteve
Vse se začne s prošnjo za neposredno ali posredno blago ali storitve . Prepričajte se, da so vse zahteve registrirane ne glede na to, kako dosežejo naročila - po e-pošti, v Excelu ali preko e-portala. To je samo izhodišče, lahko ga prilagodite točno svojemu delovnemu toku in potrebam.
Razdelite zahteve med RFI, RFP in PO
Naročniki poznajo svoje delo in dobavitelje najbolj in pri svojem delu morajo biti fleksibilni. S ProcitureFlow.com se lahko odločijo, kako želijo PR razdeliti na več kot 1 vrsto . Vsak element lahko obdelajo posebej ali v skupinah in elemente premaknijo v RFI / RFP / RFQ ali neposredno v PO.
Zberite več zahtev v eno RFI, RFP ali PO
Dobite volumenski učinek oziroma zmanjšajte količino PO-jev in potem lahko več zahtev združite v en RFI / RFP / RFQ ali PO. Na primer enostavno povlečite postavko zahteve znotraj že obstoječe kartice in preimenujte naslov kartice tako, kot želite.
Razdelite delo
Nabavne enote so izjemno marljive in je pomembno uravnotežiti njihovo delovno obremenitev. S preprostim funkcija dodelitve uporabnika , vodje nabav lahko razdelijo delo med ekipo glede na delovno obremenitev ali po izkušnjah . Najpomembnejši je, da vsi vedo, kdo dela s čim in kakšen je zadnji status obdelave.
Takojšnja sprostitev RFI in RFP
Vgrajen eSourcing , ki prinaša ekstremno učinkovitost pri razpošiljanju eventov. Dobavitelje lahko dodate po e-pošti ali jih izberete iz SRM-ja in samo v 5 minutah lahko naročniki pošljejo RFI / RFP ali RFQ na desetke dobaviteljev . Nakup še nikoli ni bil tako agilen. Čas dobave novih proizvodov se lahko zniža do 50%
Ustvarite komunikacijske kanale
Dobaviteljske inovativnosti zahtevajo nastavitev fiksnih komunikacijskich kanalov, da bi lahko pravi ljudje z dobaviteljeve strani lahko komunicirali s pravimi ljudmi z vaše strani. Najboljše na tem je, da nakupne enote bodo imele pregled nad vso komunikacijo.
Sprostite naročila in sledite statuse
Sledite statuse . Ne zamudite nič pomembnega. Vsaka posodobitev je vidna na plošči Kanban, vse spremembe pa spremljajo vira dejavnosti. Ekipi za nabavo ni treba delovati kot telefonski operater, ker je vsak vlagatelj samodejno obveščen o spremembah / posodobitvah povezanih z začetno zahtevo.
Upravljajte in avtomatizirajte svoj nakupni workflow
Vizualna plošča Kanban prinaša najboljšo transparentnost v svoji vrsti. Vsaka zahtevna kartica je registrirana in je nemogoče pozabiti ali spregledati kakršnokoli zahtevo. S pomočjo filtrov uporabniki lahko zahteve filtrirajo po projektu / proizvodu/ dobavitelju in to vsem prinaša jasen pregled o stanju obdelave.
Upravljanje odnosov z dobavitelji (SRM)
Vsa komunikacija s potencialnimi in obstoječimi dobavitelji. Pogodbe, pogoji, odhodki, reklamacije, pretekli in načrtovani dogodki, vse je prikazano v enem viru.
Pametna avtomatizacija in notifikacije
Preprost avtomatiziran potek dela RFI / RFP / RFQ. Prediktivna opozorila za obveščanje o abnormalnosteh v procesih. Samodejno zajema vse posodobitve in komentarje in jih poveže s procesom.
Portal dobaviteljev
Naj dobavitelji naredijo več! Odmaknite komunikacijo s potencialnimi in obstoječimi dobavitelji stran od osebnih nabiralnikov in pustite dobavitelje, da posodobijo svoje podatke ali pa jih uporabijo za pošiljanje pomembnih posodobitev.
Zahteve in odobritve tudi preko pametnega telefona
Zahteve na pridobitev proizvodov ali storitev stekajo ravno k nakupni enoti preko enega komunikacijskega kanala. Posamične odobritve PO so potem hvala centralizaciji "mala malica".
Začnimo!
Izboljšati in avtomatizirati nakup
Ustvarjeno naročniki
Najhitrejša pridobitev in adaptacija
Brez zapletene nastavitve • Kreditna kartica ni zahtevana• 14 -dnevna brezplačna preizkusna različica • Preklic kadarkoli
