Popolnoma digitalizirajte svoje nakupno workflow

Uspešna ekipa potrebuje:

  • Rešitev, ki podpira cel proces Source-to-Pay
  • Preprost način za ohranjanje sinhronizacije komunikacije in procesov
  • Enostavno upravljanje dobaviteljsih odnosov in pogodb (SRM)
  • Pametno analitiko in nakupno KPI
Centraliziran nakup

Centralizirajte vse zahteve

Vse se začne s prošnjo za neposredno ali posredno blago ali storitve . Prepričajte se, da so vse zahteve registrirane ne glede na to, kako dosežejo naročila - po e-pošti, v Excelu ali preko e-portala. To je samo izhodišče, lahko ga prilagodite točno svojemu delovnemu toku in potrebam.

Zahteva za nakup toka
Profitirajte iz fleksibilnosti nakupa

Razdelite zahteve med RFI, RFP in PO

Naročniki poznajo svoje delo in dobavitelje najbolj in pri svojem delu morajo biti fleksibilni. S ProcitureFlow.com se lahko odločijo, kako želijo PR razdeliti na več kot 1 vrsto . Vsak element lahko obdelajo posebej ali v skupinah in elemente premaknijo v RFI / RFP / RFQ ali neposredno v PO.

Konsolidirajte zvezke

Zberite več zahtev v eno RFI, RFP ali PO

Dobite volumenski učinek oziroma zmanjšajte količino PO-jev in potem lahko več zahtev združite v en RFI / RFP / RFQ ali PO. Na primer enostavno povlečite postavko zahteve znotraj že obstoječe kartice in preimenujte naslov kartice tako, kot želite.

Izkoristite timske kompetence

Razdelite delo

Nabavne enote so izjemno marljive in je pomembno uravnotežiti njihovo delovno obremenitev. S preprostim funkcija dodelitve uporabnika , vodje nabav lahko razdelijo delo med ekipo glede na delovno obremenitev ali po izkušnjah . Najpomembnejši je, da vsi vedo, kdo dela s čim in kakšen je zadnji status obdelave.

BundleMultiple zahteva za enotno RFI, RFP ali PO
Kupcu dodelite zahtevo za nakup
Skrajšajte dobo realizacije lastnega proizvoda

Takojšnja sprostitev RFI in RFP

Vgrajen eSourcing , ki prinaša ekstremno učinkovitost pri razpošiljanju eventov. Dobavitelje lahko dodate po e-pošti ali jih izberete iz SRM-ja in samo v 5 minutah lahko naročniki pošljejo RFI / RFP ali RFQ na desetke dobaviteljev . Nakup še nikoli ni bil tako agilen. Čas dobave novih proizvodov se lahko zniža do 50%

Zaženite eSourcing
Predstavite dobaviteljske inovativnosti

Ustvarite komunikacijske kanale

Dobaviteljske inovativnosti zahtevajo nastavitev fiksnih komunikacijskich kanalov, da bi lahko pravi ljudje z dobaviteljeve strani lahko komunicirali s pravimi ljudmi z vaše strani. Najboljše na tem je, da nakupne enote bodo imele pregled nad vso komunikacijo.

Presegajte cilje OTD

Sprostite naročila in sledite statuse

Sledite statuse . Ne zamudite nič pomembnega. Vsaka posodobitev je vidna na plošči Kanban, vse spremembe pa spremljajo vira dejavnosti. Ekipi za nabavo ni treba delovati kot telefonski operater, ker je vsak vlagatelj samodejno obveščen o spremembah / posodobitvah povezanih z začetno zahtevo.

Nakupujte po vrsti

Upravljajte in avtomatizirajte svoj nakupni workflow

Vizualna plošča Kanban prinaša najboljšo transparentnost v svoji vrsti.  Vsaka zahtevna kartica je registrirana in je nemogoče pozabiti ali spregledati kakršnokoli zahtevo. S pomočjo filtrov uporabniki lahko zahteve filtrirajo po projektu / proizvodu/ dobavitelju in to vsem prinaša jasen pregled o stanju obdelave.

Nabavno timsko delo Kanban

Vnese jasnost tam, kjer je to najbolj potrebno

  • Vsi koraki postopka na eni strani
  • Kupci lahko kupcem dodelijo ali povprašajo nove zahteve
  • Kupci lahko povlečejo povpraševanje med koraki
  • Vsi vedo, kdo sodeluje s čim in kaj je zadnji status
1
Centraliziran nakup

Centralizirajte vse zahteve

Potegnite vse zahteve za nakup skupaj s Kanbanboard za javna naročila

Vse se začne s prošnjo za neposredno ali posredno blago ali storitve .
Prepričajte se, da so vse zahteve registrirane ne glede na to, kako dosežejo naročila - po e-pošti, v Excelu ali prek portala za zahtevnike.
To je samo izhodišče, lahko ga prilagodite točno svojemu delovnemu toku in potrebam.

Zahteva za nakup toka
2
Profitirajte iz fleksibilnosti nakupa

Razdelite zahteve med RFI, RFP in PO

Razdelite zahteve med RFI, RFP in PO

Naročniki poznajo svoje delo in dobavitelje najbolj in pri svojem delu morajo biti fleksibilni. S ProcitureFlow.com se lahko odločijo, kako želijo PR razdeliti na več kot 1 vrsto . Vsak element lahko obdelajo posebej ali v skupinah in elemente premaknijo v RFI / RFP / RFQ ali neposredno v PO.

3
Konsolidirajte zvezke

Zberite več zahtev v eno RFI, RFP ali PO

BundleMultiple zahteva za enotno RFI, RFP ali PO

Dobite volumenski učinek oziroma zmanjšajte količino PO-jev in potem lahko več zahtev združite v en RFI / RFP / RFQ ali PO. Na primer enostavno povlečite postavko zahteve znotraj že obstoječe kartice in preimenujte naslov kartice tako, kot želite.

4
Izkoristite timske kompetence

Razdelite delo

BundleMultiple zahteva za enotno RFI, RFP ali PO

Skupine za javna naročila so izjemno pridne in pomembno je uravnotežiti njihovo delovno obremenitev. S preprostim dodelitev uporabnika funkcija , vodje javnih naročil lahko razdelijo delo med ekipo glede na delovno obremenitev ali po izkušnjah. Najpomembneje je, da vsi vedo, kdo dela s čim in kaj je zadnji status.

Kupcu dodelite zahtevo za nakup
5
Skrajšajte dobo realizacije lastnega proizvoda

Takojšnja sprostitev RFI in RFP

Takojšnja sprostitev RFI in RFP

Vgrajeno v eSourcing, uvedba izjemne učinkovitosti pri pošiljanju virov dogodkov. Dobavitelje lahko preprosto dodate po e-pošti ali jih izberete iz SRM-ja in samo 5 minut lahko uporabniki pošljejo RFI / RFP ali RFQ na desetine dobaviteljev . Nabave še nikoli niso bile tako prožne. Čas za trg novih izdelkov je lahko izboljšano do 50%

Zaženite eSourcing
6
Predstavite dobaviteljske inovativnosti

Ustvarite komunikacijske kanale

Ustvarite komunikacijske kanale

Dobaviteljske inovativnosti zahtevajo nastavitev fiksnih komunikacijskich kanalov, da bi lahko pravi ljudje z dobaviteljeve strani lahko komunicirali s pravimi ljudmi z vaše strani. Najboljše na tem je, da nakupne enote bodo imele pregled nad vso komunikacijo.

7
Presegajte cilje OTD

Sprostite naročila in sledite statuse

Vir za plačila statusov procesov

Sledite statusom. Nič pomembnega ne zamudite. Vsaka posodobitev je vidna na plošči Kanban, vse spremembe pa spremljajo vira dejavnosti. Ekipi za nabavo ni treba delovati kot telefonski operater, saj je vsak vlagatelj zahteve samodejno obveščen, ko so spremembe / posodobitve povezane z izvirno zahtevo.

8
Nakupujte po vrsti

Upravljajte in avtomatizirajte svoj nakupni workflow  

Delovni tok javnih naročil

Kanban vizualna plošča prinaša najboljše pri preglednosti razreda. Vsaka pomembna kartica je pred uporabnikom in kritične zahteve je nemogoče pozabiti ali zamuditi. Uporabniki lahko s pomočjo filtrov filtrirajo ploščo po projektu / izdelku / dobavitelju in vsem prinaša jasen pregled stanja.

Nabavno timsko delo Kanban

Upravljanje odnosov z dobavitelji (SRM)

Vsa komunikacija s potencialnimi in obstoječimi dobavitelji. Pogodbe, pogoji, odhodki, reklamacije, pretekli in načrtovani dogodki, vse je prikazano v enem viru.

Pametna avtomatizacija in notifikacije

Preprost avtomatiziran potek dela RFI / RFP / RFQ. Prediktivna opozorila za obveščanje o abnormalnosteh v procesih. Samodejno zajema vse posodobitve in komentarje in jih poveže s procesom.

Portal dobaviteljev

PRIHAJA KMALU

Naj dobavitelji naredijo več! Odmaknite komunikacijo s potencialnimi in obstoječimi dobavitelji stran od osebnih nabiralnikov in pustite dobavitelje, da posodobijo svoje podatke ali pa jih uporabijo za pošiljanje pomembnih posodobitev.

Zahteve in odobritve tudi preko pametnega telefona

Zahteve na pridobitev proizvodov ali storitev stekajo ravno k nakupni enoti preko enega komunikacijskega kanala. Posamične odobritve PO so potem hvala centralizaciji  "mala malica".

Začnimo!

Izboljšati in avtomatizirati nakup

Ustvarjeno naročniki

Najhitrejša pridobitev in adaptacija

Brez zapletene nastavitve • Kreditna kartica ni zahtevana• 14 -dnevna brezplačna preizkusna različica • Preklic kadarkoli

DeutschFrançaisItalianoEspañolPortuguêsčeštinasuomi한국어PolskiالعربيةSloveneEnglish